Los primeros pasos de GovTech de LATAM con las ciudades participantes tienen el objetivo de sentar las bases para la colaboración en el programa en los siguientes meses.

Trabajamos con las municipalidades en la definición de los diferentes equipos involucrados: el principal, responsable y líder del proyecto, los equipos que pilotarán con la startup y el equipo extendido, formado por personas expertas o áreas que se considere interesante incorporar a proyectos de innovación: contratación, promoción económica, tecnología....

Por otro lado, establecemos el modelo de gobernanza. Nuestra propuesta siempre es tener reuniones semanales con los responsables, y realizar un seguimiento mensual con el resto del equipo para repasar temas más generales, pero nos adaptamos a las maneras de trabajar de los equipos con la idea de encontrar la mejor forma de colaborar.

Por último, antes de arrancar es necesario elegir el espacio de innovación en el que trabajaremos para identificar los retos que informarán las experiencias piloto. Para elegir este espacio buscamos áreas en las que confluyan el interés y el entusiasmo del equipo, la disponibilidad presupuestaria y el potencial impacto público que puede generar la experiencia de innovación GovTech.

El objetivo de estos pasos es informar una hoja de ruta adaptada a la experiencia y realidad del municipio y compartirla con todos los equipos en la reunión de lanzamiento.

Para conocer el contexto de cada municipalidad hemos creado un formulario inspirado en el modelo de innovación HIP. En nuestro caso, sondeamos la experiencia y capacidades de las municipalidades en las cinco fases del laboratorio a lo largo de cinco dimensiones:

• Experiencia del equipo
• Capacidades de los perfiles del equipo
• Cultura organizativa
• Rol en el ecosistema
• Contexto tecnológico de la organización

Las respuestas de las municipalidades nos permiten ajustar las actividades y los materiales a las fortalezas e intereses de cada organización para que su paso por el programa sea una experiencia de innovación, aprendizaje y crecimiento.

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