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EFICIENCIA ADMINISTRATIVA
Reto abierto a propuesta hasta el: 
29/8/2022
¿Cómo puede la tecnología ayudar a hacer más eficientes a las distintas unidades municipales involucradas en la formalización de empresas?
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   Contexto
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   Objetivos
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   ¿Qué buscamos?
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Fuente: https://lafabricaderenca.cl/?servicio=locales-conectadosFuente: https://lafabricaderenca.cl/?servicio=locales-conectados

Desde el municipio de Renca estamos impulsando diversas medidas y acciones que generen nuevas y mejores oportunidades para el desarrollo económico de la comuna. Existe actualmente un programa de encadenamiento productivo, formación en nuevas tecnologías para habitantes de la comuna (vecinos y vecinas), apoyo a emprendedores, entre otras.

La formalización de pequeños negocios depende de diferentes instituciones y diversa documentación, donde las diferentes unidades no conocen la integralidad del procesos, generando asimetrías de información tanto para los usuarios como para las diferentes unidades. Por otra parte, el inicio de un proceso de formalización puede ser a través de diversas entradas que ingresan a dos sistemas (software SMC) diferentes, los cuales no interoperan entre ellos y no es igualmente visualizado por las unidades que intervienen en el proceso.

Objetivos
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Integrar las unidades a las unidades que intervienen en el proceso de formalización de pequeños negocios de Renca.

Reducir los tiempos de formalización permitiendo un seguimiento constante mediante la utilización de tecnología.

¿Qué buscamos?
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Buscamos identificar empresas emergentes de base tecnológica que puedan dar respuesta a los retos planteados por las administraciones públicas.

Aquí se incluyen posibles aspectos esperados, sin embargo, los candidatos tienen libertad de proponer la solución adoptando cuantos aspectos consideren pertinentes. Lo anterior, siempre y cuando se encuentre alineado con el reto.

Participa
Aspectos a tener en cuenta:

Accesibilidad y simplicidad.

Permitir el seguimiento del proceso.

Fiabilidad de la información sobre las fases, tiempos e instrumentos dentro del proceso.

Facilidad para la adopción e implementación municipal.

Interoperabilidad e intercambio de datos (generación de informes, integraciones, etc) con otros sistemas municipales del territorio.

BENEFICIOS

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1. Posibilidad de realizar un piloto de 3 a 4 meses financiado por la municipalidad: La financiación de los pilotos será gestionada y contratada directamente por las municipalidades, utilizando mecanismos de compra avalados por el marco normativo que le es aplicable. Los recursos y procesos de contratación serán determinados por cada administración en función de sus necesidades específicas. La posibilidad de escalar las soluciones dentro de la organización dependerá de las decisiones de cada municipalidad.

2. Integración en el catálogo regional de soluciones GovTech: Las startups seleccionadas se integrarán en una base de datos administrada por BID Lab e IE University, lo que les permitirá ser consideradas para futuras convocatorias y eventos en la región.

3. Visibilidad y Promoción: GovTech LATAM documentará cada piloto realizado como un caso GovTech y lo difundirá a través de sus canales de comunicación digital. Además, se invitará a las startups a eventos del programa para aumentar su visibilidad.
Proceso Y CRITERIOS DE SELECCIÓN
tres circulos verticales con flechas
Cada administración pública definirá los objetivos de su convocatoria según sus necesidades específicas. Este proceso puede incluir estudios sectoriales o procesos de selección abiertos a través de los canales de GovTech LATAM o de la ciudad directamente. La metodología garantiza que los pilotos sirvan como espacios de aprendizaje mutuo: las startups mejoran sus productos en entornos reales, mientras que las administraciones públicas adquieren conocimientos sobre la implementación de nuevas tecnologías.

GovTech LATAM ofrece guías y modelos generales para apoyar a las municipalidades en la definición de sus parámetros de selección. Los criterios de evaluación serán diseñados por cada ciudad participante en función de sus necesidades y prioridades específicas, lo que asegura que los criterios sean relevantes y adaptados a cada contexto.
La fecha límite para recibir la respuesta a la propuesta es:
29/8/22
Si tienes dudas sobre el reto o el proceso, puedes enviar un mensaje a través del formulario de contacto.
GovTech LATAM revisará las soluciones recibidas y las presentará a la municipalidad en forma de catálogo para que ésta pueda continuar con el proceso.
Equipo
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Este reto está esponsorizado por

La Fábrica de Renca

Es un imperativo para los municipios y los servicios públicos en general, estar al servicio de la comunidad y desarrollar procesos participativos que logren integrar las necesidades e intereses de la comunidad.

Leer más sobre el municipio
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Javier Morales,
Jefe Unidad de Innovación La Fábrica

Romy Alamo,
Administradora Municipal

Pedro Zamarca,
Director de soporte y tecnología

Andrés Mardones,
Encargado Marca y estrategia La Fábrica

Catalina Díaz,
Encargada de emprendimiento del Departamento de desarrollo económico local

Sergio Serrano,
Director de impuestos y derechos

Cristián Cancino,
Jefe Desarrollo económico local (DEL)

Rosario Hernandez,
Profesional Administración Municipal

Estado del reto:
Terminado
Fecha de publicación:
26/7/2022
Fecha límite de propuestas:
29/8/2022
Municipalidad
Municipalidad de Renca
Empresa seleccionada:
Mobilbox
Fecha fin del trabajo del reto:
22/7/22
Fecha de inicio del piloto:
Fecha del fin del piloto:
Fecha de publicación de la evaluación:
12/1/2024

NUESTRO PROPÓSITO

3 iconos de personas
GovTech LATAM, un programa de BID Lab, el laboratorio de innovación del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), es una plataforma de innovación abierta que conecta soluciones tecnológicas con los desafíos de los municipios latinoamericanos. Su misión se alinea con la visión de BID Lab de empoderar a las poblaciones vulnerables y activar motores de crecimiento inclusivo y sostenible en América Latina y el Caribe. El programa, desarrollado en estrecha colaboración con la Red de Ciudades del BID y el IE PublicTech Lab, un centro especializado del Instituto de Empresa con conocimientos en transformación digital pública y la creación de ecosistemas GovTech, tiene como objetivo principal acercar soluciones tecnológicas innovadoras a los problemas urgentes de la región mediante la implementación de pilotos pagos.

GovTech LATAM se enfoca en áreas clave como: gestión operativa inteligente, mejorando la eficiencia de los procesos internos; infraestructura digital, facilitando la interoperabilidad de sistemas; calidad institucional, fomentando la participación ciudadana y el gobierno abierto; y provisión de servicios, mejorando la experiencia ciudadana en la entrega de servicios públicos.

Se espera que las soluciones que se prueben en los pilotos tengan tracción en el mercado, lo que garantiza que las startups involucradas ofrezcan una experiencia sólida y soluciones probadas, incrementando la probabilidad de escalabilidad y sostenibilidad de las tecnologías más allá de los pilotos iniciales.

El programa busca fortalecer la conexión entre el sector público y las startups tecnológicas, promoviendo la transformación digital y la creación de capacidades a largo plazo en las administraciones públicas.
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